Privacybeleid

Privacybeleid

Privacybeleid

Welke persoonsgegevens we verzamelen wanneer u onze website bezoekt of met ons praat, waarom we ze verzamelen, met wie we ze delen en welke rechten u erover hebt.

Welke persoonsgegevens we verzamelen wanneer u onze website bezoekt of met ons praat, waarom we ze verzamelen, met wie we ze delen en welke rechten u erover hebt.

Laatst bijgewerkt 16 oktober 2026

Geldt voor theagentics.co

De korte versie

Wij verzamelen alleen wat we nodig hebben om u te antwoorden, afspraken te houden en te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt.

Analysecookies werken alleen als u ze accepteert. U kunt op elk moment van gedachten veranderen.

Wij verkopen uw gegevens nooit en gebruiken ze nooit om AI-modellen te trainen.

U kunt vragen om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen door te mailen naar hello@theagentics.co.

1 Wie wij zijn

1 Wie wij zijn

1 Wie wij zijn

The Agentics Co. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit beleid worden beschreven. Dat betekent dat wij bepalen waarom en hoe ze worden gebruikt, en dat wij er onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verantwoordelijk voor zijn.

Bedrijf

The Agentics Co.

Oprichter

Nishith Srivastava

Adres

Uiterwaardenstraat 334, 1079 DC Amsterdam, Nederland

KVK

87067692

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, omdat de wet dat voor een bedrijf van onze omvang en met onze activiteiten niet vereist. Nishith Srivastava behandelt alle privacyvragen persoonlijk.

2 Wat we verzamelen

2 Wat we verzamelen

2 Wat we verzamelen

Informatie die u ons geeft

Contactformulier. Uw naam, zakelijk e-mailadres, bedrijf, telefoonnummer als u dat invult, het soort hulp dat u zoekt en uw bericht.

Afspraken. Uw naam, e-mailadres en alles wat u toevoegt wanneer u via onze boekingspagina in Google Agenda een sessie plant.

E-mail, telefoon en WhatsApp. Uw contactgegevens en wat u in het gesprek met ons deelt.

Vragen over vacatures en partnerschappen. Uw cv, loopbaangegevens en alles wat u ons verder stuurt.

Informatie die wordt verzameld wanneer u de site bezoekt

Gebruiksgegevens, met uw toestemming. Bekeken pagina’s, tijd op een pagina, hoe u op de site kwam, uw locatie bij benadering op stadsniveau, het type apparaat en browser, en het bedrijfsnetwerk waar uw bezoek vandaan komt. Google Analytics en Factors.ai verzamelen dit via cookies.

Technische gegevens. Uw IP-adres en basisgegevens van het verzoek, die onze hostingprovider verwerkt om de site te leveren en te beveiligen.

Wij vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals over gezondheid of geloofsovertuiging. Neem die alstublieft niet op in berichten aan ons.

3 Waarvoor we het gebruiken, en onze rechtsgrond

3 Waarvoor we het gebruiken, en onze rechtsgrond

3 Waarvoor we het gebruiken, en onze rechtsgrond

De AVG vereist een rechtsgrond voor elk gebruik van persoonsgegevens. Dit zijn de onze.

Wat wij doen

Gebruikte gegevens

Rechtsgrond

Uw bericht of verzoek beantwoorden

Gebruikte gegevens

Contactformulier, e-mail, telefoon, WhatsApp

Rechtsgrond

Stappen die u ons vroeg te zetten vóór een overeenkomst, artikel 6, lid 1, onder b, of ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van zakelijke vragen, artikel 6, lid 1, onder f

Afspraken plannen en houden

Gebruikte gegevens

Boekingsgegevens, contactgegevens

Rechtsgrond

Stappen vóór een overeenkomst, artikel 6, lid 1, onder b

Werk voor klanten uitvoeren

Gebruikte gegevens

Zakelijke contactgegevens van medewerkers van klanten

Rechtsgrond

Uitvoering van een overeenkomst, artikel 6, lid 1, onder b

Na een gesprek opvolgen met relevante informatie

Gebruikte gegevens

Zakelijke contactgegevens

Rechtsgrond

Gerechtvaardigd belang bij het opbouwen van zakelijke relaties, artikel 6, lid 1, onder f. U kunt op elk moment bezwaar maken.

Begrijpen hoe de website wordt gebruikt

Gebruikte gegevens

Gebruiksgegevens uit analyse

Rechtsgrond

Uw toestemming, artikel 6, lid 1, onder a

De website werkend en veilig houden

Gebruikte gegevens

Technische gegevens

Rechtsgrond

Gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende website, artikel 6, lid 1, onder f

Sollicitaties en aanvragen voor partnerschap beoordelen

Gebruikte gegevens

Cv en sollicitatiegegevens

Rechtsgrond

Stappen vóór een overeenkomst, artikel 6, lid 1, onder b

Financiële en fiscale administratie bijhouden

Gebruikte gegevens

Factuur- en contractgegevens

Rechtsgrond

Wettelijke verplichting, artikel 6, lid 1, onder c

Waar we ons beroepen op gerechtvaardigd belang, hebben we dat afgewogen tegen uw rechten en het gebruik beperkt tot wat een zakelijk contact redelijkerwijs mag verwachten.

4 Cookies en analyse

4 Cookies en analyse

4 Cookies en analyse

Cookies zijn kleine bestanden die een website in uw browser opslaat. Wij gebruiken Google Analytics 4 om te begrijpen welke pagina’s nuttig zijn en waar de site beter kan, en Factors.ai om te zien welke bedrijven onze site bezoeken. Deze analysecookies worden pas geplaatst nadat u ze in de cookiebanner hebt geaccepteerd.

Cookie

Aanbieder

Doel

Verloopt na

_ga

Aanbieder

Google Analytics

Doel

Onderscheidt bezoeken door een willekeurige ID toe te kennen

Verloopt na

2 jaar

_ga_[ID]

Aanbieder

Google Analytics

Doel

Houdt de huidige sessie bij

Verloopt na

2 jaar

_fuid

Aanbieder

Factors.ai

Doel

Herkent terugkerende bezoeken en laat zien van welk bedrijf een bezoek komt, op basis van uw IP-adres

Verloopt na

13 maanden

Cookievoorkeur

Aanbieder

The Agentics Co.

Doel

Onthoudt uw cookiekeuze, zodat we het niet opnieuw vragen

Verloopt na

12 maanden

Google Analytics 4 registreert of bewaart geen volledige IP-adressen van bezoekers in de EU. Wij hebben Google-signalen en advertentiefuncties uitgeschakeld en delen geen analysegegevens met Google voor eigen advertentiedoeleinden.

Ingesloten video’s

Productpagina’s tonen YouTube-video’s. De video laadt pas, en YouTube plaatst pas cookies, nadat u op afspelen klikt. Daarna geldt het privacybeleid van YouTube.

Uw keuze wijzigen

U kunt uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken. Intrekken heeft geen gevolgen voor wat vóór dat moment is verwerkt. U kunt cookies ook blokkeren of verwijderen in de instellingen van uw browser.

5 Met wie we het delen

5 Met wie we het delen

5 Met wie we het delen

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit. We delen ze alleen met dienstverleners die ons helpen het bedrijf te runnen, onder contracten die hen verplichten de gegevens te beschermen en alleen in onze opdracht te gebruiken.

Aanbieder

Wat ze voor ons doen

Locatie

Framer B.V.

Wat ze voor ons doen

Websitehosting, inzendingen van het contactformulier en cookievrije bezoekersstatistieken

Locatie

Nederland, met servers in de EU en de VS

Google Ireland Ltd.

Wat ze voor ons doen

Analyse, e-mail, agendaboekingen en documentopslag via Google Workspace

Locatie

EU, met mogelijke doorgifte naar de VS

WhatsApp Ireland Ltd.

Wat ze voor ons doen

Berichten die u ons via WhatsApp stuurt

Locatie

EU, met mogelijke doorgifte naar de VS

Google Ireland Ltd. (Google Fonts)

Wat ze voor ons doen

Levert de lettertypen die op deze website worden gebruikt. Uw browser maakt verbinding met de servers van Google, die uw IP-adres ontvangen

Locatie

EU, met mogelijke doorgifte naar de VS

YouTube (Google)

Wat ze voor ons doen

Productvideo’s, pas nadat u op afspelen drukt

Locatie

EU, met mogelijke doorgifte naar de VS

Factors.ai

Wat ze voor ons doen

Websiteanalyse en het herkennen van bedrijven die onze site bezoeken, pas nadat u analysecookies hebt geaccepteerd

Locatie

Verenigde Staten en India, beschermd door modelcontractbepalingen

Kan een van onze consulting partners uw vraag het best behandelen, bijvoorbeeld in uw regio, dan laten we u dat weten voordat we uw gegevens doorgeven. Wij kunnen ook gegevens delen als de wet dat vereist, of met professionele adviseurs zoals accountants en advocaten die aan geheimhouding gebonden zijn.

6 Doorgifte buiten de EU

6 Doorgifte buiten de EU

6 Doorgifte buiten de EU

Sommige van onze dienstverleners verwerken mogelijk gegevens in de Verenigde Staten. In dat geval wordt de doorgifte beschermd door het EU-VS-gegevensprivacykader, voor dienstverleners die daaronder gecertificeerd zijn, of door de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie, met waar nodig aanvullende waarborgen.

Sommige teamleden werken van buiten de EU, bijvoorbeeld vanuit Singapore, India, Argentinië en Zuid-Afrika. Hebben zij uw gegevens nodig om u te helpen, dan beschermen we de doorgifte met modelcontractbepalingen.

7 Hoe lang we het bewaren

7 Hoe lang we het bewaren

7 Hoe lang we het bewaren

Data

Hoe lang

Vragen die niet tot werk leiden

Hoe lang

2 jaar na ons laatste contact

Contactgegevens en projectdossiers van klanten

Hoe lang

Zolang de opdracht duurt, daarna 2 jaar

Facturen en financiële administratie

Hoe lang

7 jaar, zoals de Nederlandse belastingwet vereist

Sollicitaties

Hoe lang

4 weken na afloop van de procedure, of 1 jaar als u ermee instemt dat we uw gegevens bewaren voor toekomstige functies

Analysegegevens

Hoe lang

14 maanden, daarna automatisch verwijderd door Google Analytics

Na afloop van de termijn verwijderen we de gegevens of maken we ze volledig anoniem.

8 Hoe we het beschermen

8 Hoe we het beschermen

8 Hoe we het beschermen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Daartoe horen versleutelde verbindingen op de hele website, tweestapsverificatie op zakelijke accounts, toegang alleen voor de mensen die die nodig hebben, en geheimhoudingsovereenkomsten met iedereen die met ons werkt.

Brengt een datalek waarschijnlijk risico’s voor uw rechten met zich mee, dan melden we dat binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren we u zonder onnodige vertraging waar de wet dat vereist.

9 Uw rechten

9 Uw rechten

9 Uw rechten

Onder de AVG hebt u de volgende rechten over uw persoonsgegevens.

Toegang

Vraag om een kopie van de gegevens die wij over u hebben.

Correctie

Vraag ons gegevens te corrigeren die onjuist of onvolledig zijn.

Verwijdering

Vraag ons uw gegevens te verwijderen wanneer we ze niet meer nodig hebben.

Beperking

Vraag ons het gebruik van uw gegevens te pauzeren terwijl een vraag wordt opgelost.

Overdraagbaarheid

Ontvang de gegevens die u ons gaf in een gangbaar, machineleesbaar formaat.

Bezwaar

Maak bezwaar tegen elk gebruik op basis van ons gerechtvaardigd belang, inclusief opvolgmails.

Toestemming intrekken

Verander op elk moment van gedachten over analysecookies.

Klagen

Dien een klacht in bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wilt u een van deze rechten uitoefenen, mail dan naar hello@theagentics.co. Wij reageren binnen één maand. Is uw verzoek complex, dan hebben we mogelijk tot twee maanden extra nodig; dat laten we u dan weten. We kunnen u eerst vragen uw identiteit te bevestigen. Er zijn geen kosten aan verbonden.

10 Overige informatie

10 Overige informatie

10 Overige informatie

Geen geautomatiseerde besluiten

Wij nemen geen besluiten over u die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten, inclusief profilering, en die rechtsgevolgen of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen hebben.

Kinderen

Onze website en diensten zijn bedoeld voor bedrijven. Wij verzamelen niet bewust gegevens van personen jonger dan 16 jaar.

Links naar andere websites

Onze site linkt naar LinkedIn, X, Instagram, Spotify, Apple Podcasts en andere sites. Wanneer u die bezoekt, gelden hun eigen privacyverklaringen.

Klantgegevens in onze projecten

Dit beleid gaat over onze website en onze eigen zakelijke contacten. Wanneer we als onderdeel van een project persoonsgegevens verwerken namens een klant, treden we op als verwerker onder een aparte verwerkersovereenkomst met die klant.

Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit beleid bijwerken wanneer onze diensten of de wet veranderen. De datum bovenaan toont de nieuwste versie. Is een wijziging voor u van belang, dan laten we u dat waar mogelijk direct weten.

11 Contact en klachten

11 Contact en klachten

11 Contact en klachten

Vragen over dit beleid of uw gegevens? Mail naar hello@theagentics.co of schrijf naar The Agentics Co., Uiterwaardenstraat 334, 1079 DC Amsterdam, Nederland.

Bent u niet tevreden over hoe we met uw gegevens zijn omgegaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl. Woont u elders in de EU, dan kunt u ook contact opnemen met de toezichthouder in uw eigen land. We stellen het op prijs als we eerst de kans krijgen het recht te zetten.