C-suite-oplossingen. Mensen, risico en duurzaamheid
AI voor mensen, risico en duurzaamheid
De regels veranderen elke maand. Uw bewijs staat nog in spreadsheets.
Vijf offices beschermen uw bedrijf. Er komt een nieuwe regel, legal interpreteert die, compliance schrijft het beleid, HR traint de mensen, risk test de controles en sustainability rapporteert het resultaat. Elk office doet zijn deel. Toch glipt de verplichting door de gaten. Wij kijken naar de hele keten en zetten precies daar agents in.
Het korte antwoord
Het neemt het lees-, controle- en bewijswerk over dat deze teams dragen. Agents scannen nieuwe regels en vertalen ze naar verplichtingen, reviewen contracten, beoordelen screeningalerts, testen controles op de volledige populatie, verzamelen ESG-data uit bronsystemen en beantwoorden vragen van medewerkers.
De grotere winst zit tussen de teams. Als legal, compliance, HR, risk en sustainability met één register van verplichtingen en één bewijslaag werken, valt er niets tussen hen in. De leiding en de raad van bestuur krijgen één overzicht in plaats van vijf.
De spanning
Iedereen in deze groep beschermt het bedrijf. Maar elk office wordt op een ander getal beoordeeld, dus elk bewaakt zijn eigen deel van de verplichting.
Sustainability-office
Emissies en rapportage
Liggen we op ons reductiepad, en kunnen we dat aantonen?
HR-office
Talent en vaardigheden
Hebben we de mensen die de strategie nodig heeft?
Legal-office
Blootstelling en doorlooptijd
Zijn we beschermd, zonder het bedrijf af te remmen?
Compliance-office
Bevindingen en dekking
Blijven we overal binnen de regels?
Risk-office
Risico binnen de risicobereidheid
Zien we op tijd wat ons kan schaden?
Elk getal kan er gezond uitzien terwijl een verplichting zonder eigenaar tussen twee offices in ligt. Dat gat vinden toezichthouders, auditors en journalisten als eerste.
De verplichtingenestafette
Zo beweegt een regel werkelijk door een bedrijf, van de website van de toezichthouder tot het jaarverslag. Let op de wissels. Daar glippen verplichtingen weg, raakt bewijs zoek en lopen kosten op.
Etappe 1
Regel
Legal-office
Etappe 2
Beleid
Compliance-office
Etappe 3
Mensen
HR-office
Etappe 4
Controles
Risk- en Compliance-office
Etappe 5
Bewijs
Alle vijf offices
Etappe 6
Rapporteren
Sustainability- en Compliance-office
Wissel 1
Nieuwe regels te laat gelezen
De richtsnoeren zijn gepubliceerd. Niemand vertaalt ze naar wat het bedrijf moet veranderen.
Agent. Scant nieuwe regels en koppelt elke verplichting aan beleid, controles en eigenaren.
Wissel 2
Beleid dat niemand leest
Het beleid is goedgekeurd. Medewerkers weten nog steeds niet wat het voor hen betekent.
Agent. Beantwoordt beleidsvragen in gewone taal en richt training per rol.
Wissel 3
Controles getest op steekproeven
Een paar gevallen worden gecontroleerd. Van de rest wordt aangenomen dat het goed zit.
Agent. Test de volledige populatie en signaleert echte uitzonderingen.
Wissel 4
Bewijs nagejaagd per e-mail
Vóór elke audit zoeken teams naar bewijs van wat ze hebben gedaan.
Agent. Verzamelt doorlopend bewijs terwijl controles draaien.
Wissel 5
Rapporten met de hand gebouwd
ESG- en toezichtsrapporten elke cyclus opnieuw samengesteld uit spreadsheets.
Agent. Haalt data uit de bron met volledige herleidbaarheid en stelt de rapportage op.
De lus die niemand sluit. Lessen die de regels nooit veranderen.
Auditbevindingen, incidenten, klachten en boetes vloeien zelden terug in het beleid, het risicoregister of de training. Dus hetzelfde gat duikt volgend jaar weer op. Agent. Bevindingenagents koppelen elke bevinding aan de verplichting, het beleid en de controle erachter en volgen het herstel.
Binnen elk office
Elk office heeft zijn eigen canvas. Hier is de korte versie van elk, met de drie waardelekken waar we als eerste naar zouden kijken. Het volledige canvas beschrijft wat het office runt en waarop het toeziet, de processen en de controletoren.
Chief Sustainability Officer
Sustainability-office
De doelen halen en erover rapporteren met dezelfde strengheid als de financiële cijfers.
Officepagina live
Bekijk het Sustainability-office →
Waar waarde weglekt
Data verzameld in spreadsheets
Vastlegging, controles en KPI’s rechtstreeks uit bronsystemen
Scope 3 op basis van schattingen
Leveranciersdata-agents verzamelen en controleren primaire data
Hiaten in assurance
Volledige herleidbaarheid van brondocument tot rapportage
Gemeten op
Emissies ten opzichte van het doel, naleving van CSRD en ISSB, ESG-ratings en gereedheid voor assurance.
Controletoren
Emissies ten opzichte van het reductiepad
Aandeel primaire data
Openstaande assurancepunten
Chief Human Resources Officer
HR-office
De mensen aantrekken, ontwikkelen en behouden die de strategie nodig heeft, inclusief AI-adoptie.
Officepagina live
Bekijk het HR-office →
Waar waarde weglekt
HR-servicetickets
Employee service-agents handelen routinevragen af
Onbekende vaardigheidstekorten
Een vaardighedenkaart gebouwd op echte werkdata
Trage werving
Agents voor screening en planning, met een mens die elk besluit neemt
Gemeten op
Time to hire, ongewenst verloop, betrokkenheid, dekking van vaardigheden en AI-adoptie.
Controletoren
Time-to-hire
Ongewenst verloop
Dekking van vaardigheden
General Counsel
Legal-office
Het bedrijf beschermen, deals mogelijk maken en geschillen tegen redelijke kosten afhandelen.
Officepagina live
Bekijk het Legal-office →
Waar waarde weglekt
Wachtrij voor contractbeoordeling
Agents voor clausule-extractie en playbookreview
Gemiste verplichtingen
Elke contractuele verplichting gevolgd met de eigenaar
Rekeningen van externe advocaten
Elke factuurregel getoetst aan de afgesproken voorwaarden
Gemeten op
Doorlooptijd van contracten, uitgaven aan externe advocaten, procesrisico en bevindingen van toezichthouders.
Controletoren
Doorlooptijd van contracten
Uitgaven aan externe advocaten
Verplichtingen die vervallen
Chief Compliance Officer
Compliance-office
Het bedrijf binnen de regels van elke markt houden, en dat aantonen.
Officepagina live
Bekijk het Compliance-office →
Waar waarde weglekt
Fout-positieven bij screening
Laag-risicoalerts gesloten met het bewijs erbij
Handmatige vertaling van regelgeving
Elke regel gekoppeld aan beleid en controles
Achterstand in KYC-actualisatie
Documenten verzameld, gecontroleerd en reviews opgesteld
Gemeten op
Bevindingen en boetes, dekking van controles, tijd om wijzigingen door te voeren en fout-positieven.
Controletoren
Openstaande bevindingen
Achterstand in alerts
AI-systemen geclassificeerd
Chief Risk Officer
Risk-office
Onderneming-, krediet- en operationeel risico op tijd zien om erop te handelen.
Officepagina live
Bekijk het Risk-office →
Waar waarde weglekt
Risico’s te laat gesignaleerd
Risicosignalering in nieuws, data en operations
Controles getest op steekproeven
Testen op de volledige populatie
Scenario’s met de hand gebouwd
Stresstests in dagen uitgevoerd, niet in weken
Gemeten op
Risico binnen de risicobereidheid, verliezen, effectiviteit van controles en tijd tot rapportage.
Controletoren
Grootste risico’s
Effectiviteit van controles
Benutting van de risicobereidheid
Agents die over offices heen werken
De grootste winst in deze groep komt van gedeelde fundamenten. Eén register van wat het bedrijf moet doen, en één bewijslaag dat het dat heeft gedaan.
Legal
Compliance
Risk
Eén register van verplichtingen
Elke regel, contractuele plicht en elk beleid gekoppeld aan de controles, eigenaren en deadlines.
Compliance
Risk
Duurzaamheid
Eén bewijslaag
Bewijs verzameld terwijl het werk gebeurt, klaar voor auditors, toezichthouders en assuranceverleners.
HR
Legal
Compliance
Mensen- en AI-beleid
AI-geletterdheid per rol, regels voor AI in HR-beslissingen en beleidsantwoorden voor elke medewerker.
Alle vijf
Een controletoren voor bescherming
Eén overzicht van verplichtingen, risico’s, mensen en rapportages voor de raad van bestuur en de auditcommissie.
Dit alles draait op één enterprise AI-platform, Cortex, dat aansluit op uw HR-, legal-, GRC- en ESG-systemen. Elk office bouwt op hetzelfde fundament en dezelfde controles.
Wat de raad van bestuur vóór elke auditcommissie zou openen
Illustratief
Controletoren voor mensen, risico en duurzaamheid
Voorbeelddata om het overzicht te tonen. Geen klantresultaten.
Regelwijzigingen
23
In behandeling
Legal en Compliance
Volledig getest
78%
▲ van 12%
Risk en Compliance
Openstaande bevindingen
11
2 te laat
Compliance-office
Emissies
+3%
Boven reductiepad
Sustainability-office
Scope 3 primair
34%
▲ van 9%
Sustainability-office
Verloop
6.2%
▼ 1,1 pnt
HR-office
Van verplichting naar bewijs
Verplichtingen
412
Met beleid
371
Met een controle
318
Getest
247
Bewijs gereed
229
Waarschuwingen bij wissels deze week
Nieuwe AML-richtsnoeren raken 14 verplichtingen, 6 zonder eigenaar
Wissel 1. Regel naar beleid
Vragen over het thuiswerkbeleid 3x zo vaak sinds de update
Wissel 2. Beleid naar mensen
Onkostencontrole faalt in twee entiteiten, gevonden bij volledige test
Wissel 3. Mensen naar controles
Energiedata van vier locaties ontbreken voor het kwartaalrapport
Wissel 5. Bewijs naar rapport
Illustratief voorbeeld. De cijfers zijn verzonnen om te laten zien hoe het overzicht werkt. In de verkenning bouwen we het op uw eigen data en KPI’s.
Uw sector verandert de estafette
De estafette is overal hetzelfde. Waar de verplichtingen vandaan komen en waar ze wegglippen, niet. Hier ziet u waar de druk ligt in de sectoren waarin wij werken, en welke wissel we als eerste zouden bekijken.
CPG
Verpakkingen, productclaims en Scope 3
Bewijs naar rapport
Emissiedata van leveranciers en controle van claims
FMCG
Productveiligheid, etikettering en veel markten
Regel naar beleid
Regelgeving scannen in alle markten
Retail
Consumentenrecht, due diligence in de keten en personeelsverloop
Beleid naar mensen
Beleidsantwoorden voor medewerkers en HR-service-agents
D2C
Consumentenrechten, privacy en groene claims
Regel naar beleid
Review van claims en volgen van privacyverplichtingen
Automotive
Productcompliance, supply chain en emissies
Bewijs naar rapport
Verzamelen van leveranciersdata en volgen van productverplichtingen
Zorg
Patiëntveiligheid, privacy en tekorten aan zorgpersoneel
Beleid naar mensen
Vaardigheden in kaart brengen en beleidsantwoorden voor personeel
Energie
Transitiedoelen, NIS2 en vergunningen
Bewijs naar rapport
ESG-data uit operationele systemen
Maakindustrie
Veiligheid, emissies en due diligence bij leveranciers
Mensen naar controles
Controletests op de volledige populatie en leverancierscontroles
Logistiek
Douane, transportemissies en sancties
Controles naar bewijs
Triage van sanctiescreening en emissiedata
BFSI
AML, DORA, zorgplicht en modelrisico
Regel naar beleid
Regelgeving in kaart brengen en triage van alerts
B2B-technologie
Privacy, klantaudits en AI-regels
Controles naar bewijs
Bewijs verzamelen en vragenlijsten beantwoorden
De regels veranderen
EU AI Act, bijlage III
Hoog-risicoregels gelden voor AI bij werving, promotie en het aansturen van mensen, onder de Digital Omnibus
Verordening 2026/1744
Duurzaamheidsrapportage
Duurzaamheidsdata gerapporteerd en geverifieerd met dezelfde strengheid als de financiële cijfers
Reikwijdte en timing hangen af van uw bedrijf
Al van kracht
Regels voor derde partijen, incidentmelding en weerbaarheid in de financiële sector en vitale sectoren
Geldt ook voor leveranciers
Uw interventiekaart
Breng uw leiders uit HR, legal, compliance, risk en sustainability mee en de bevinding die u nooit meer wilt zien. Wij brengen de canvassen mee. In één sessie brengen we uw estafette in kaart en markeren we waar agents zich het eerst terugverdienen.
01
Uw officecanvassen
De offices in uw verplichtingenestafette, in kaart gebracht zoals uw teams echt werken.
02
Uw waardeketen
Uw estafette geplaatst op uw sector en bedrijf, met de regels en systemen achter elke etappe.
03
Uw interventiepunten
Elk lek bij een wissel met een agentontwerp, de controles en de KPI die het beïnvloedt. Geleverd als mindmap, architectuuroverzicht of interactief dashboard.
AI voor mensen, risico en duurzaamheid, beantwoord
Wat kan AI doen voor HR-, legal-, compliance-, risk- en sustainabilityteams?
Agentic AI neemt het lees-, controle- en bewijswerk over dat deze teams dragen. Agents scannen nieuwe regels en vertalen ze naar verplichtingen, reviewen contracten, beoordelen screeningalerts, testen controles op de volledige populatie, verzamelen ESG-data uit bronsystemen en beantwoorden vragen van medewerkers. Leiders krijgen één overzicht van verplichtingen en risico in plaats van vijf losse registers.
Hoe kan AI helpen bij veranderende regelgeving?
Agents die regelgeving scannen, lezen nieuwe regels en richtsnoeren zodra ze verschijnen, halen de verplichtingen eruit en koppelen elke verplichting aan het beleid, de controles en de eigenaren die het raakt. Legal en compliance beoordelen de koppeling. Wijzigingen die maanden kostten om bij te houden, zijn binnen enkele dagen zichtbaar.
Kan AI de kosten van compliance verlagen zonder extra risico?
Ja, omdat de dekking tegelijk toeneemt. Testagents controleren de volledige populatie transacties in plaats van een steekproef, en triage-agents sluiten laag-risicoalerts met het bewijs erbij. Uw team besteedt zijn tijd aan de echte uitzonderingen, en het bewijsspoor wordt sterker.
Kan AI helpen bij CSRD- en ESG-rapportage?
Ja. ESG-data-agents leggen data vast uit ERP-, energie-, reis- en leverancierssystemen en controleren die, berekenen KPI’s en bewaren de herleidbaarheid van bron tot rapportage. Leveranciersdata-agents verzamelen primaire Scope 3-data. Rapportagecycli worden korter en assurance wordt eenvoudiger.
Is AI in HR hoog-risico onder de EU AI Act?
AI die wordt gebruikt voor werving, promotie, taaktoewijzing of beslissingen over prestaties valt onder de hoog-risicocategorie in bijlage III. Onder de Digital Omnibus gelden die verplichtingen vanaf 2 december 2027. Dat betekent risicobeheer, menselijk toezicht, documentatie en logging voor elk zo’n systeem.
Werkt dit met onze HR-, GRC- en legal-systemen?
Ja. Agents werken met Workday, SAP SuccessFactors, ServiceNow, Archer, OneTrust, MetricStream, contractbeheersystemen en uw documentopslag. Om te beginnen hoeft er niets vervangen te worden.
Andere officegroepen
