Mensen, risico en duurzaamheid. General Counsel
AI voor het Legal-office
De business wil dat legal sneller ja zegt. Elk contract wacht nog steeds in dezelfde wachtrij.
Uw juristen besteden hun dagen aan geheimhoudingsovereenkomsten en standaardvoorwaarden. Verplichtingen staan ongelezen in getekende contracten, facturen van externe advocaten gaan ongecontroleerd door en nieuwe regels komen sneller dan iemand ze kan lezen. Wij brengen het Legal-office in kaart zoals uw team werkelijk werkt, en zetten agents in waar ze uw juristen vrijmaken voor het werk dat alleen juristen kunnen doen.
Het korte antwoord
Het neemt het volumewerk van uw juristen over. Agents toetsen standaardcontracten aan uw playbook, volgen elke verplichting in getekende contracten, controleren facturen van externe advocaten regel voor regel, koppelen nieuwe regels aan de business en verzorgen de eerste ronde documentreview.
Uw juristen houden het oordeel, de onderhandeling en elke beslissing over risico. De agents doen het lezen en het controleren, zodat de business sneller antwoord krijgt en de juridische kosten dalen.
Het mandaat
Het bedrijf beschermen en deals mogelijk maken. En geschillen en regelgevingsrisico tegen redelijke kosten beheersen.
Waarop de raad van bestuur u beoordeelt
Doorlooptijd van contracten
Per contracttype
Uitgaven aan externe advocaten
Ten opzichte van budget per kantoor
Procesrisico
Openstaande zaken per risico
Bevindingen van toezichthouders
Problemen aangekaart door toezichthouders
Doorlooptijd van zaken
Van intake tot afsluiting
Nagekomen verplichtingen
Contractuele plichten op tijd
Het canvas van het Legal-office
De meeste juridische tools slaan documenten op. Het echte werk, en de echte kosten, zitten in het lezen ervan, het vergelijken met uw standpunten en ervoor zorgen dat wat is afgesproken ook echt gebeurt.
Canvas 1
Wat u runt
De juridische motor.
Contracten en commercieel
Opstellen, beoordelen en onderhandelen van contracten.
Geschillen en procedures
Claims, geschillen en onderzoeken.
Ondernemingsrecht en entiteiten
Entiteitenbeheer, governance en deponeringen.
Externe advocaten
Panelkantoren, budgetten en facturatie.
Juridisch loket
Verzoeken uit de business, beoordeeld en beantwoord.
Canvas 2
Waarvoor u verantwoordelijk bent
De zaken waarop de raad van bestuur en toezichthouders u aanspreken.
Veranderende regelgeving
Nieuwe wetten en regels in elke markt waarin u handelt.
Juridisch risico van AI
IE, gegevensbescherming en aansprakelijkheid bij AI-gebruik.
Verschoningsrecht en archief
Bewaring, legal holds en verschoningsrecht.
Gegevensbescherming
AVG en lokale privacyregels in de hele groep.
Waar waarde weglekt
De meeste komen voort uit volume. Standaardwerk vult de week, en het werk dat een jurist nodig heeft, wacht erachter.
01
Wachtrij voor contractbeoordeling
Standaardcontracten wachten dagen op een jurist.
Playbookreview-agents. Vergelijken elke clausule met uw standpunten, stellen wijzigingen voor en sturen uitzonderingen naar een jurist.
Doorlooptijd van contracten
Juristenuren
02
Gemiste verplichtingen
Plichten begraven in getekende contracten die niemand nog leest.
Verplichtingenagents. Halen elke verplichting, deadline en verlenging eruit en herinneren de eigenaar eraan voordat die vervalt.
Gemiste verplichtingen
Ongeplande verlengingen
03
Rekeningen van externe advocaten
Facturen betaald zonder toetsing aan de factuurrichtlijnen.
Factuurreview-agents. Toetsen elke regel aan de afgesproken tarieven en regels en signaleren wat niet betaald zou moeten worden.
Besparing op juridische kosten
Uitgaven versus budget
04
Veranderende regelgeving met de hand
Juristen scannen publicaties en nieuwsbrieven handmatig.
Horizonscanning-agents. Lezen nieuwe regels zodra ze verschijnen en koppelen ze aan contracten, beleid en eigenaren.
Tijd om nieuwe regels te beoordelen
Gemiste regels
05
Kosten van documentreview
Discovery en due diligence per uur gefactureerd.
Documentreview-agents. Eerste ronde review en tagging op schaal, met een jurist die aftekent.
Kosten per document
Dagen voor review
06
AI gebruikt zonder juridische review
Teams nemen AI-tools in gebruik voordat legal de voorwaarden of het risico heeft gezien.
AI-intakeagents. Screenen elk nieuw AI-gebruik en elk leverancierscontract op IE, data en aansprakelijkheid, en sturen de risicovolle door.
Beoordeeld AI-gebruik
Tijd tot goedkeuring
Proceslevenscycli
We beginnen bij de tools die u al gebruikt. De oranje stappen zijn waar een agent het werk overneemt. Elke beslissing over juridisch risico blijft bij een jurist.
Contractlevenscyclus
Elk contract
Aanvraag
Opstellen
Uit goedgekeurde sjablonen
Agent
Review
Getoetst aan uw playbook
Agent
Onderhandelen
Tekenen
Verplichtingen
Gevolgd tot de eigenaren
Agent
Gangbare systemen. Icertis, Ironclad, DocuSign, SharePoint
Juridisch loket
Elk verzoek
Intake
Verzoek begrepen
Agent
Antwoorden
Routinevragen afgehandeld
Agent
Routeren
Naar de juiste jurist
Agent
Adviseren
Sluiten
Gangbare systemen. Microsoft Teams, ServiceNow, e-mail
Veranderende regelgeving
Doorlopend
Scannen
Wetten, regels en richtsnoeren
Agent
Beoordelen
Impact in kaart gebracht
Agent
Besluiten
Implementeren
Volgen
Tot afgesloten
Agent
Gangbare systemen. Regelgevingsfeeds, GRC-tools, beleidsbibliotheken
Zaken en externe advocaten
Elke zaak
Openen
Review
Eerste ronde documenten
Agent
Beheren
Facturen
Regel voor regel gecontroleerd
Agent
Sluiten
Gangbare systemen. Tools voor zaakbeheer, facturatietools, Relativity
Interventiepunt voor een agent
De controletoren van Legal
Geen maandelijkse lijst met zaken in een spreadsheet. Een live beeld van wat op legal wacht, wat vervalt, wat verandert en wat het allemaal kost.
Illustratief
Controletoren van Legal
Voorbeelddata om het overzicht te tonen. Geen klantresultaten.
Contractcyclus
3 dagen
▼ van 11
Geen jurist nodig
62%
Standaardcontracten
Verplichtingen die vervallen
37
Komende 30 dagen
Regelwijzigingen
23
In behandeling
Openstaande zaken
18
3 met hoge blootstelling
Gesignaleerde facturen
€410k
Dit jaar
De juridische briefing van deze week
Verlenging
Twee leverancierscontracten worden over 30 dagen automatisch verlengd
Eigenaren bij inkoop gewaarschuwd
Regels
Nieuwe richtsnoeren voor consumentenrecht raken 40 klantcontracten
Impact in kaart gebracht. Review door jurist ingepland
AI-gebruik
Marketing wil een nieuwe AI-tool voor beelden
Leveranciersvoorwaarden gescreend. IE-clausule naar een jurist gestuurd
Uitgaven
Facturen van panelkantoren 14% lager dan vorig kwartaal
Blokfacturatie en tariefoverschrijdingen gesignaleerd
Verzoeken aan legal deze maand
Contracten
412
Privacy
96
Arbeidsrecht
58
Geschillen
21
Contracten zijn 70% van de verzoeken. De meeste zijn standaard, en daar geven agents uw juristen hun tijd terug.
Illustratief voorbeeld. De cijfers zijn verzonnen om te laten zien hoe het overzicht werkt. In de verkenning bouwen we het op uw eigen data en KPI’s.
Uw sector verandert de agenda
Het canvas blijft hetzelfde. De contracten, de regels en de geschillen niet. Hier is de vraag die we in elke sector het vaakst van juridische leiders horen, en waar agents als eerste helpen.
CPG
Hoe houden we contracten met retailers, distributeurs en leveranciers in alle markten bij?
Playbookreview en volgen van verplichtingen
FMCG
Hoe toetsen we elk label en elke claim aan de lokale wetgeving?
Regelgeving scannen en claims beoordelen
Retail
Hoe beheren we duizenden leveranciers- en huurcontracten?
Volgen van verplichtingen en verlengingen
D2C
Hoe blijven we met een klein team binnen het consumentenrecht?
Regelgeving scannen en het juridisch loket
Automotive
Hoe beheren we dealer-, leveranciers- en garantiecontracten?
Contractreview en volgen van verplichtingen
Zorg
Hoe beschermen we patiëntdata bij elke partner?
Review van contracten op gegevensbescherming
Energie
Hoe volgen we plichten in langlopende leverings- en concessiecontracten?
Extractie en volgen van verplichtingen
Maakindustrie
Hoe beoordelen we leveranciersvoorwaarden in het tempo dat inkoop nodig heeft?
Playbookreview van leverancierscontracten
Logistiek
Hoe handelen we claims en aansprakelijkheid bij vervoerders af?
Triage van claims en contractcontroles
BFSI
Hoe houden we het volume aan nieuwe regelgeving bij?
Horizonscanning en impactanalyse
B2B-technologie
Hoe sluiten we klantcontracten zonder dat legal sales afremt?
Playbookreview en screening van AI-voorwaarden
Hoe het Legal-office verbonden is
Elke verplichting begint ermee dat legal een regel leest of een contract tekent. Compliance zet het om in beleid, en inkoop en sales leven elke dag met de contracten. De agents die het Legal-office bedienen, delen hetzelfde platform en dezelfde data als die offices, zodat wat legal afsprak ook is wat de business doet.
De verplichtingenestafette
Mens, risico en duurzaamheid
Zie waar verplichtingen tussen uw offices wegglippen.
Regel naar beleid
Compliance-office
Waar nieuwe regels beleid en controles worden.
Leverancierscontracten
Procurement-office
Waar leveranciersvoorwaarden worden onderhandeld en gebruikt.
Klantcontracten
CRO-office
Waar dealsnelheid en contractrisico elkaar raken.
Hoe wij zouden beginnen
Pilot 1
Standaardcontracten getoetst aan uw playbook
↳
Reviewagents op geheimhoudingsovereenkomsten en één ander contracttype met grote volumes
↳
Elke clausule getoetst aan uw standpunten, uitzonderingen naar een jurist
↳
Doorlooptijd en hoe vaak een jurist moet ingrijpen gemeten
Uw besluit
Of u meer contracttypes toevoegt.
Pilot 2
Verplichtingen uit uw belangrijkste contracten
↳
Verplichtingenagents op uw 200 belangrijkste contracten
↳
Elke plicht, deadline en verlenging eruit gehaald en aan een eigenaar gekoppeld
↳
Gemiste verplichtingen en ongeplande verlengingen gevolgd
Uw besluit
Of u het uitbreidt naar de volledige contractbasis.
Beide lopen volgens ons Validation First Framework. Ze worden op uw eigen data getest voordat u een groter budget vrijmaakt, en als de cijfers niet kloppen, zeggen we dat.
Uw interventiekaart
Breng uw playbook mee, uw verzoekenlog en de facturen van externe advocaten van vorig jaar. Wij brengen het canvas van het Legal-office mee. In één sessie koppelen we het aan uw systemen en team, en markeren we waar agents zich het eerst terugverdienen.
01
Uw canvas voor het Legal-office
Wat u runt en waarvoor u verantwoordelijk bent, getoetst aan hoe uw juristen en de business echt werken.
02
Uw waardeketen
Het canvas geplaatst op uw sector en bedrijf, met waar uw contracten en juridische risico’s werkelijk zitten.
03
Uw interventiepunten
Elk lek met een agentontwerp, de controles en de KPI die het beïnvloedt. Geleverd als mindmap, architectuuroverzicht of interactief dashboard.
AI voor het Legal-office, beantwoord
Wat kan AI doen voor het Legal-office?
Agentic AI neemt het volumewerk van uw juristen over. Agents toetsen standaardcontracten aan uw playbook, volgen elke verplichting in getekende contracten, controleren facturen van externe advocaten regel voor regel, koppelen nieuwe regels aan de business en verzorgen de eerste ronde documentreview. Uw juristen besteden hun tijd aan oordeel, onderhandeling en risico.
Kan AI contracten beoordelen?
Ja, voor standaardcontracten. Agents lezen het contract, vergelijken elke clausule met uw playbook, stellen wijzigingen voor en sturen alles wat buiten uw standpunten valt naar een jurist. Geheimhoudingsovereenkomsten en standaardvoorwaarden voor leveranciers of klanten kunnen in uren rond zijn in plaats van dagen. Een jurist tekent af bij alles wat oordeel vraagt.
Is juridische AI veilig voor vertrouwelijke documenten en documenten onder verschoningsrecht?
Het moet daarvoor worden ontworpen. Agents draaien binnen uw eigen omgeving, met toegang per zaak en rol, en niets wordt gebruikt om externe modellen te trainen. Elke actie wordt gelogd, zodat u kunt laten zien wie wat wanneer heeft gezien.
Hoe kan AI helpen bij veranderende regelgeving?
Horizonscanning-agents lezen nieuwe wetten, regels en richtsnoeren zodra ze verschijnen, halen eruit wat verandert en koppelen dat aan de contracten, het beleid en de eigenaren die het raakt. Uw juristen beoordelen de koppeling en besluiten wat er moet gebeuren. Nieuwe regels worden in dagen beoordeeld in plaats van maanden.
Kan AI de uitgaven aan externe advocaten verlagen?
Ja, op twee manieren. Factuurreview-agents toetsen elke factuurregel aan uw factuurrichtlijnen en signaleren wat niet betaald zou moeten worden. En werk dat vroeger de deur uitging, zoals de eerste ronde documentreview en standaardcontracten, kan in huis blijven terwijl agents het volume doen.
Waar moet een General Counsel beginnen met agentic AI?
Met standaardcontracten. Zet een agent op geheimhoudingsovereenkomsten en één ander contracttype met grote volumes, laat die toetsen aan uw playbook en meet de doorlooptijd en hoe vaak een jurist nog moet ingrijpen. Het volgen van verplichtingen in uw belangrijkste contracten is een sterke tweede pilot.
