Recent werkPilot

Twintig jaar werk omgezet in doorzoekbare kennis

Eén beheerde zoekfunctie over terabytes aan archieven, en één samengevoegde bedrijvendatabase.

Beeld bij twintig jaar werk omgezet in doorzoekbare kennisEen wereldwijd onderzoeks- en adviesbureau
Probleemstelling

Waar de klant tegenaan liep

Vijftien tot twintig jaar aan projectwerk stond verspreid over een archief van 6 tot 8 TB, back-ups van Microsoft 365, SharePoint en enorme PST-bestanden. Wie een antwoord zocht, moest weten in welke map het stond, en kennis over bedrijven zat vast in projectspreadsheets.

Onze aanpak

Hoe we het aanpakten

  1. Goedgekeurde bronnen geïndexeerd zonder ze te verplaatsen
  2. OCR, verwerking van e-mailreeksen en groepering van versies toegevoegd
  3. Opleveringen omgezet in beheerde bedrijfsrecords
  4. Wijzigingen pas gepubliceerd na menselijke review, met bronbewijs
De oplossing die we bouwden

Wat we bouwden

Archiefintelligentie op EXTRCT, met één zoekervaring over alle goedgekeurde bronnen en één samengevoegde bedrijvendatabase met ontdubbeling, actualiteitsregels en signalering van tegenstrijdigheden.

Agents in het systeem

Het multi-agentteam erachter

BronnenSharePoint, OneDrive, back-ups van Microsoft 365, PST-archieven
ZoekagentZoekt op volledige tekst, metadata en betekenis
OCR-agentMaakt scans en archieven doorzoekbaar
EntiteitsagentNormaliseert en ontdubbelt bedrijfsrecords
ConflictagentToont tegenstrijdige waarden ter beoordeling
Mensen beslissenBeoordelen, goedkeuren en handelen
ZoekagentZoekt op volledige tekst, metadata en betekenis
OCR-agentMaakt scans en archieven doorzoekbaar
EntiteitsagentNormaliseert en ontdubbelt bedrijfsrecords
ConflictagentToont tegenstrijdige waarden ter beoordeling
SharePointOneDriveback-ups van Microsoft 365PST-archieven
Wat het moet veranderen

Het resultaat waarvoor het is ontworpen

Minder tijd om eerder werk te vinden, snellere reactie op onderzoeksaanvragen en meetbaar hergebruik van institutionele kennis.

Dit is een pilot zonder gepubliceerde resultaten. We laten het probleem en de oplossing zien, geen cijfers die we niet hebben gemeten.

Klantnamen, uitgebreide klantcases, demo's en referenties delen we op aanvraag.

Op zoek naar een vergelijkbare oplossing?

Vertel ons uw versie van dit probleem. Wij lopen met u door wat we bouwden en hoe een eerste pilot er voor u uit zou zien.

Plan een gesprek