Recent werkLive in productie

Van beleids-pdf's naar beleidsbeslissingen

Een agent die regels voorop zet en tot 10.000 mensen vertelt wie wat goedkeurt, met de exacte beleidsclausule erbij.

Beeld bij van beleids-pdf's naar beleidsbeslissingenEen grote beursgenoteerde fabrikant met een omzet van meer dan 1 miljard dollar
Probleemstelling

Waar de klant tegenaan liep

Het inkoopreglement besloeg meer dan 70 SOP's, een bevoegdhedenmatrix per divisie en een capexbeleid, in totaal zo'n 340 bestanden. Aanvragers en goedkeurders zochten met de hand en veel vragen belandden bij een paar procesexperts. Een eerdere pilot met een documentchatbot was gestopt vanwege de gebruikskosten.

Onze aanpak

Hoe we het aanpakten

  1. De ontwerpvraag verlegd van documenten lezen bij elke vraag naar het beheersen van beslissingen
  2. Het beleid eenmalig omgezet in gecontroleerde beslistabellen met versiebeheer
  3. Het AI-model de vraag laten interpreteren en het antwoord laten uitleggen
  4. Documenten behouden als bewijs, met een verwijzing naar de exacte clausule
De oplossing die we bouwden

Wat we bouwden

Een beleidsagent op Cortex die antwoord geeft op wie wat goedkeurt, welke drempels en offerteregels gelden en wanneer een commissie moet tekenen. De agent draait in de eigen Azure-omgeving van de klant, met eigen modelsleutels en een volledige audittrail.

Agents in het systeem

Het multi-agentteam erachter

BronnenSAP ERP, Microsoft Azure, beleidsbibliotheek in SharePoint
VraagagentBepaalt bedrag, categorie, eenheid en beleidsversie
RegelenginePast beslistabellen met versiebeheer toe
UitlegagentSchrijft het antwoord in gewone taal
BronagentKoppelt elk antwoord aan de exacte clausule
Mensen beslissenBeoordelen, goedkeuren en handelen
VraagagentBepaalt bedrag, categorie, eenheid en beleidsversie
RegelenginePast beslistabellen met versiebeheer toe
UitlegagentSchrijft het antwoord in gewone taal
BronagentKoppelt elk antwoord aan de exacte clausule
SAP ERPMicrosoft Azurebeleidsbibliotheek in SharePoint
Wat het moet veranderen

Het resultaat waarvoor het is ontworpen

Heldere beleidsantwoorden met bronvermelding voor tot 10.000 mensen, veel minder vragen bij een handvol procesexperts en lagere gebruikskosten dan een documentchatbot.

Dit is werk dat live draait zonder gepubliceerde resultaten. We laten het probleem en de oplossing zien, geen cijfers die we niet hebben gemeten.

Klantnamen, uitgebreide klantcases, demo's en referenties delen we op aanvraag.

Op zoek naar een vergelijkbare oplossing?

Vertel ons uw versie van dit probleem. Wij lopen met u door wat we bouwden en hoe een eerste pilot er voor u uit zou zien.

Plan een gesprek