Recent werkLive in productie

Van document tot order met agents en beheerde terugkoppeling naar SAP

Agents die orderdocumenten lezen en verkooporders in SAP aanmaken, als vervanging van een verouderde OCR-tool.

Beeld bij van document tot order met beheerde terugkoppeling naar SAPEen distributeur van premium huishoudelijke apparaten
Probleemstelling

Waar de klant tegenaan liep

Verkooporders liepen via OpenText ECR, een tool aan het einde van zijn levensduur met hoge licentiekosten. Medewerkers voerden veel orders met de hand in en fouten vertraagden de cyclus van order tot bevestiging.

Onze aanpak

Hoe we het aanpakten

  1. Elke ordertrigger en elk documentformaat in kaart gebracht
  2. Validatieregels en een goedkeuringsroute voor uitzonderingen opgezet
  3. Orders teruggeschreven naar SAP met volledige auditlogs
De oplossing die we bouwden

Wat we bouwden

Een agentic laag die binnenkomende orders interpreteert, ze valideert tegen de stamdata en verkooporders in SAP aanmaakt. Uitzonderingen gaan ter goedkeuring door en finance krijgt afstemmingsrapporten.

Agents in het systeem

Het multi-agentteam erachter

BronnenSAP HANA, e-mail, vervanging van OpenText
IntakeagentLeest orders uit e-mail en documenten
ValidatieagentControleert klant-, product- en prijsgegevens
OrderagentMaakt de verkooporder aan in SAP
AfstemmingsagentRapporteert wat is aangemaakt en wat nog beoordeling nodig heeft
Mensen beslissenBeoordelen, goedkeuren en handelen
IntakeagentLeest orders uit e-mail en documenten
ValidatieagentControleert klant-, product- en prijsgegevens
OrderagentMaakt de verkooporder aan in SAP
AfstemmingsagentRapporteert wat is aangemaakt en wat nog beoordeling nodig heeft
SAP HANAe-mailvervanging van OpenText
Wat het moet veranderen

Het resultaat waarvoor het is ontworpen

Minder handmatige orderinvoer, een snellere cyclus van order tot bevestiging, minder invoerfouten en een uitweg uit verouderde licentiekosten.

Dit is werk dat live draait zonder gepubliceerde resultaten. We laten het probleem en de oplossing zien, geen cijfers die we niet hebben gemeten.

Klantnamen, uitgebreide klantcases, demo's en referenties delen we op aanvraag.

Op zoek naar een vergelijkbare oplossing?

Vertel ons uw versie van dit probleem. Wij lopen met u door wat we bouwden en hoe een eerste pilot er voor u uit zou zien.

Plan een gesprek