KlantcaseLive in productie

Autonome klantenservice via elk kanaal

Agents voor telefoon, chat en e-mail die de meeste bankvragen dezelfde dag oplossen, met nauwelijks escalaties.

Beeld bij autonome klantenservice via elk kanaalEen van de grootste banken in de VS
Probleemstelling

Waar de klant tegenaan liep

Het servicevolume bleef stijgen via telefoon, chat en e-mail. Elk kanaal draaide op eigen tools, waardoor klanten zichzelf moesten herhalen en medewerkers elk contact vanaf nul begonnen. De kosten per contact stegen en het aandeel vragen dat dezelfde dag werd opgelost daalde.

Onze aanpak

Hoe we het aanpakten

  1. De belangrijkste contactredenen in kaart gebracht, met de backofficeactie die elk ervan vraagt
  2. Eén gedeeld geheugen voor alle kanalen gebouwd, zodat de context de klant volgt
  3. Agents gekoppeld aan CRM, kernsystemen en incidenttools
  4. Duidelijke escalatieregels opgesteld, waarbij medewerkers de volledige context meekrijgen
De oplossing die we bouwden

Wat we bouwden

Een multi-agent servicelaag op Octimo die via elk kanaal luistert, oplost en leert. Agents begrijpen de vraag, voeren de actie uit in het bronsysteem en dragen alleen over als er echt een mens nodig is.

Agents in het systeem

Het multi-agentteam erachter

BronnenCRM, ERP, contactcenter in de cloud, tools voor incidentbeheer
IntentieagentAchterhaalt wat de klant nodig heeft, in elk kanaal
OplossingsagentHandelt het verzoek af in CRM en kernsystemen
SentimentagentSignaleert frustratie en urgentie in realtime
EscalatieagentDraagt over aan een medewerker met de volledige geschiedenis
KwaliteitsagentBeoordeelt gesprekken en voert verbeteringen terug
Mensen beslissenBeoordelen, goedkeuren en handelen
IntentieagentAchterhaalt wat de klant nodig heeft, in elk kanaal
OplossingsagentHandelt het verzoek af in CRM en kernsystemen
SentimentagentSignaleert frustratie en urgentie in realtime
EscalatieagentDraagt over aan een medewerker met de volledige geschiedenis
KwaliteitsagentBeoordeelt gesprekken en voert verbeteringen terug
CRMERPcontactcenter in de cloudtools voor incidentbeheer
Resultaten

Wat er in de cijfers veranderde

750k+klantinteracties per jaar afgehandeld
85%van de vragen dezelfde dag opgelost
minder dan 5%van de interacties geëscaleerd

Gemeten in de live omgeving van de klant.

Klantnamen, uitgebreide klantcases, demo's en referenties delen we op aanvraag.

Op zoek naar een vergelijkbare oplossing?

Vertel ons uw versie van dit probleem. Wij lopen met u door wat we bouwden en hoe een eerste pilot er voor u uit zou zien.

Plan een gesprek