Een slimme werkplek voor aanbestedingsdocumenten
Agents die complexe aanbestedings-pdf's lezen, revisies opmerken en alles synchroniseren met het projectsysteem.
Een specialist in gebouwsaneringProbleemstelling
Waar de klant tegenaan liep
Aanbestedingen komen binnen als grote, complexe pdf's die per revisie veranderen. Het team typte gegevens met de hand over in het projectsysteem en gemiste wijzigingen brachten de inschrijving in gevaar.
Onze aanpak
Hoe we het aanpakten
- Het ophalen van aanbestedingen en de routering van workflows ingericht
- Visionmodellen ingezet om data uit complexe pdf's te halen
- Revisiedetectie tussen versies van een aanbesteding toegevoegd
- Alles gesynchroniseerd met het projectsysteem, met vergrendeling en auditlogs
De oplossing die we bouwden
Wat we bouwden
Een documentwerkplek op EXTRCT die aanbestedingen inleest, hoeveelheden en specificaties eruit haalt, revisies signaleert en schone data naar Simpro schrijft.
Agents in het systeem
Het multi-agentteam erachter
BronnenSimpro (volledig aanmaken, lezen, bijwerken en verwijderen), documentopslag
OphaalagentVerzamelt aanbestedingspakketten zodra ze binnenkomen
ExtractieagentLeest tekeningen, tabellen en specificaties
RevisieagentVergelijkt versies en markeert wijzigingen
SynchronisatieagentSchrijft records naar Simpro, met auditlogs
Mensen beslissenBeoordelen, goedkeuren en handelen
OphaalagentVerzamelt aanbestedingspakketten zodra ze binnenkomen
ExtractieagentLeest tekeningen, tabellen en specificaties
RevisieagentVergelijkt versies en markeert wijzigingen
SynchronisatieagentSchrijft records naar Simpro, met auditlogs
Simpro (volledig aanmakenlezenbijwerken en verwijderen)documentopslag
Wat het moet veranderen
Het resultaat waarvoor het is ontworpen
Ontworpen voor tot 90% snellere verwerking van aanbestedingen en zo'n 95% nauwkeurigheid bij standaardformaten, met minder risico op een mislukte inschrijving door gemiste revisies.
Dit is werk dat live draait zonder gepubliceerde resultaten. We laten het probleem en de oplossing zien, geen cijfers die we niet hebben gemeten.
Klantnamen, uitgebreide klantcases, demo's en referenties delen we op aanvraag.
Op zoek naar een vergelijkbare oplossing?
Vertel ons uw versie van dit probleem. Wij lopen met u door wat we bouwden en hoe een eerste pilot er voor u uit zou zien.
