Recent werkLive in productie

Een boekingsagent voor luxe safarireizen

Boekingen per e-mail van begin tot eind afgehandeld, waarbij mensen alleen instappen voor reizen op maat.

Beeld bij een boekingsagent voor luxe safarireizenEen collectie luxe safarilodges
Probleemstelling

Waar de klant tegenaan liep

Gasten en reisagenten sturen complexe boekingsaanvragen per e-mail voor 16 lodges en kampen. Elke aanvraag vroeg om meerdere rondes heen en weer, live beschikbaarheidscontroles en handmatige facturen.

Onze aanpak

Hoe we het aanpakten

  1. De boekingsreis in kaart gebracht, van de eerste e-mail tot de factuur
  2. Intake, intentieherkenning en data-extractie geautomatiseerd
  3. Een gespreksronde toegevoegd om ontbrekende gegevens op te vragen
  4. Een overdracht naar een medewerker behouden voor reizen op maat
De oplossing die we bouwden

Wat we bouwden

Een digitale boekingsagent die boekingsmails leest, de live beschikbaarheid controleert, alternatieve data of accommodaties voorstelt en facturen en documenten automatisch aanmaakt.

Agents in het systeem

Het multi-agentteam erachter

BronnenE-mail, reserveringssysteem, documentgeneratie
IntakeagentLeest en classificeert boekingsmails
GegevensagentVraagt gasten om ontbrekende informatie
BeschikbaarheidsagentControleert de beschikbaarheid en stelt alternatieven voor
DocumentagentMaakt facturen en bevestigingen aan
Mensen beslissenBeoordelen, goedkeuren en handelen
IntakeagentLeest en classificeert boekingsmails
GegevensagentVraagt gasten om ontbrekende informatie
BeschikbaarheidsagentControleert de beschikbaarheid en stelt alternatieven voor
DocumentagentMaakt facturen en bevestigingen aan
E-mailreserveringssysteemdocumentgeneratie
Wat het moet veranderen

Het resultaat waarvoor het is ontworpen

Snellere afhandeling van boekingen, minder fouten bij complexe wensen van gasten en ruimte om te groeien zonder het luxe gevoel te verliezen.

Dit is werk dat live draait zonder gepubliceerde resultaten. We laten het probleem en de oplossing zien, geen cijfers die we niet hebben gemeten.

Klantnamen, uitgebreide klantcases, demo's en referenties delen we op aanvraag.

Op zoek naar een vergelijkbare oplossing?

Vertel ons uw versie van dit probleem. Wij lopen met u door wat we bouwden en hoe een eerste pilot er voor u uit zou zien.

Plan een gesprek